Правила посещения выставки посетителями

Меры безопасности на выставке
Для экспонентов и застройщиков стендов
Правила посещения выставки посетителями

Меры безопасности на выставке

Являясь социально ответственной компанией, Оператор VI Международной специализированной выставки по сохранению, реставрации, использованию, популяризации культурного наследия, редевелопменту и музейным технологиям «denkmal, Россия - Москва» заботится о Вашем здоровье и безопасности. Поэтому мы уделяем огромное внимание безопасности выставки, которую организуем после пандемии COVID-19, соблюдая все установленные Роспотребнадзором Российской Федерации правила, ограничения и нормы.


1. Социальное дистанцирование
  • Мы тщательно планируем процедуры прибытия, доступа и регистрации экспонентов, подрядчиков и посетителей. Насколько это возможно, этот процесс будет бесконтактным и там, где сотрудники часто находятся в тесном контакте с большим количеством людей, будут размещены экраны и будут применяться СИЗ.
  • Там, где это целесообразно, с учетом обеспечения необходимых процессов входа, мы максимально увеличили количество входных групп на выставку.
  • В зависимости от количества посетителей и существующих проходов между стендами может быть введена односторонняя системы движения. Места организации подобной системы будут четко обозначены указателями и навигационными элементами.
  • Системы и объекты сервисного центра выставочного центра будут пересмотрены и будут защищены экранами/барьерами, где это возможно. Будут применены протоколы социального дистанцирования. Во время выставки будет осуществляться постоянный мониторинг обстановки, и любые другие необходимые системы предосторожности. Все нововведения и правила будут сообщены вам заранее до проведения выставки.
  • Любые зоны, подразумевающие наличие очередности доступа, будут обозначены с помощью информационных табличек, разметки пола и стоек с вытяжными лентами, где это применимо.

2. Гигиена
  • Моющие средства для рук будут доступны в штатных туалетных комнатах, а средства дополнительной ручной гигиены будут предоставлены в местах проведения деловых мероприятий, на входах в зал и в других зонах интенсивного трафика (таких как туалеты, зоны общественного питания и т.д.).
  • На выставочной площадке будут расширены услуги по общей уборке, а все поверхности (дверные ручки, столы, кнопки лифта, эскалаторы и т.д.) будут регулярно очищаться с помощью специальных дезинфицирующих растворов.
  • Интенсивность услуг по уборке выставочной территории будет повышена, а дезинфекция будет проводиться ежедневно несколько раз в день.
  • Интенсивность услуг по вентиляции выставочного Павильона будет повышена в целях обеспечения наилучшей эффективности работы экспонентов и безопасности всех участвующих в мероприятии.

3. Средства индивидуальной защиты
  • Люди, не носящие маску для лица и перчатки, не будут допущены на выставочную площадку.
  • Все сотрудники, приезжающие на выставочную площадку для работы, должны принести свои средства индивидуальной защиты (маску для лица, сменные вещи и другие необходимые предметы). Однако в случае нехватки средств индивидуальной или их утери/повреждения будет предоставлена возможность приобретения СИЗ на выставочной площадке.
  • Лица находящиеся на территории выставки без СИЗ и не соблюдающие правила гигиены, будут предупреждены ответственными сотрудниками. Если поведение продолжится, данному лицу будет отказано в доступе на территорию выставки.

4. Общие меры
  • В выставочной зоне будут доступны таблички, напоминающие посетителям о необходимости соблюдения гигиенических норм и социальной дистанции.
  • Регулярные объявления, которые будут делаться в выставочных залах, будут служить напоминанием об использовании масок для лица и сохранении норм социальной дистанции в рамках общих правил гигиены.
  • B2B-встречи и мероприятия/зоны питания, офис организатора мероприятий, пресс-зал, информационные и регистрационные зоны спроектированы с учетом всех правил социальной дистанции и гигиены.
  • Все посетители будут подвергаться скринингу температуры тела на входах в павильоны.
  • Люди с повышенной температурой тела и симптомами заболевания будут изолированы для оказания экстренной медицинской помощи.

Для экспонентов и застройщиков стендов

Оператор VIМеждународной специализированной выставки по сохранению, реставрации, использованию, популяризации культурного наследия, редевелопменту и музейным технологиям «denkmal, Россия - Москва» придает огромное значение безопасности выставки, которую мы организуем в условиях сохранения риска распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). В связи с этим, мы подготовили правила участника выставочных мероприятий в условиях новых стандартов безопасности.

ЗАСТРОЙКА И ДИЗАЙН СТЕНДА

  • Важно спроектировать выставочный стенд, учитывая все меры по охране здоровья и социальному дистанцированию. Например, сохранение минимально необходимого количества персонала на стенде, оптимизация зоны демонстрации ассортимента продукции и т.д.
  • Необходимо предусмотреть при строительстве стенда места обработки рук кожными антисептиками, в том числе, с помощью установленных дозаторов или влажных салфеток.
  • Мы просим Вас проектировать стенд таким образом, чтобы было задействовано минимальное количество работников для строительства стенда.
  • Чтобы свести к минимуму физический контакт, материалы для стенда могут заноситься на площадку частями, а не за один раз, а ручные инструменты не должны передаваться друг другу рабочими.
  • Просим вас оборудовать информационную стойку экраном из плексигласа для защиты вашего персонала, которые будут первыми приветствовать посетителей вашего стенда. Кроме этого, эти люди могут носить защитные щитки, поскольку они будут тесно взаимодействовать со большим количеством людей.
  • Вы можете рассмотреть использование физических разделителей в зонах, где вы планируете проводить личные встречи с клиентами или командой.
  • Вместо демонстрации продуктов из всего ассортимента, Вы можете проводить виртуальную демонстрацию части Вашего ассортимента с помощью экранов на стенах стенда.
  • Следует предусмотреть в проекте маршрутизацию посетителей стендов и расстановку столов, стоек, столов на стендах, с учетом соблюдения дистанции (не менее 1,5 метра), а также обеспечить раздельные входы и выходы на стенд с установкой соответствующих указателей и ограничительных лент.
  • Расчет численности участников, посетителей и иных категорий лиц, одновременно находящихся на стенде, их расстановки/рассадки проводится с учетом норм дистанцирования (не менее 1,5 метра).
  • Необходимо предусмотреть на стенде (на входах/выходах и иных местах возможного скопления посетителей) места обработки рук кожными антисептиками, в том числе, с помощью установленных дозаторов или влажных салфеток.

ДО ВЫСТАВКИ

  • Вам необходимо иметь при себе средства индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) и рук (перчатки) при посещении выставки, так как вход на территорию выставки без маски и перчаток будет запрещен.
  • Вы должны иметь запас кожных антисептиков для обработки рук и средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) и перчаток для себя и Ваших сотрудников, так как их необходимо менять исходя из продолжительности рабочей смены (не реже 1 раза в 3 часа). В случае нехватки средств индивидуальной защиты, их повреждения или утраты будет обеспечена возможность приобретения участниками, посетителями мероприятия средств индивидуальной зашиты органов дыхания (масок, респираторов), перчаток перед входами на выставочную площадку.
  • С целью ускорения процедуры прохода на выставку, Вы можете предоставить своим посетителям/клиентам ссылку для предварительной регистрации (до их прибытия на выставку).

ВСТРЕЧА ПОСЕТИТЕЛЕЙ НА СТЕНДЕ

  • Рекомендуется спроектировать стенд таким образом, чтобы вы могли контролировать количество посетителей и персонала. Вы можете определить максимальное количество людей (сотрудников и посетителей), которое вы могли бы безопасно разместить на своем стенде, учитывая его размер. При необходимости укажите пути входа и выхода посетителей на своем стенде.
СОВЕТ: Вы можете использовать различные обозначения, маркировку пола и ленты для контроля социального дистанцирования.
  • Вы можете пересмотреть выбор своих экспонатов для размещения на стенде в соответствии с размером стенда и/или физическими условиями. Например, умное брендирование на стенах стенда, обращенных к проходам посетителей, привлечет на ваш стенд нужных посетителей и уменьшит излишнее скопление людей.
  • Возможно, вам следует убедиться, что зоны на вашем стенде, где встречают посетителей, были спроектированы в соответствии с правилами социального дистанцирования.
  • Рекомендуется создание заранее запланированной системы встреч с вашими клиентами, если это применимо.
СОВЕТ: Вы можете указать в своих приглашениях, какие меры безопасности Вы собираетесь предпринять на выставочной площадке, и разослать их своим клиентам до начала работы выставки. Это может помочь им чувствовать себя более комфортно при посещении вашего стенда и выставки.

ГИГИЕНА НА СТЕНДЕ

  • Участники несут ответственность за соблюдение санитарно-гигиенических норм на своих стендах. Следовательно, первое, что вы можете сделать, это установить дезинфицирующие средства для рук на ваших стендах, которыми могут легко воспользоваться ваши сотрудники и гости.
  • Возможно, вам понадобится убедиться, что ваши сотрудники и гости на вашем стенде правильно их используют.
  • Организуйте проведение дезинфекции с кратностью обработки каждые 2 часа всех контактных поверхностей на стенде: дверных ручек, поручней лестниц, перил, поверхностей столов, витрин, стоек, оргтехники, подлокотников кресел и т.д.
  • Перед началом каждого выставочного дня необходимо проводить влажную обработку мест пребывания персонала и мест общего пользования на стенде с использованием дезинфицирующих средств вирулицидного действия, разрешенных к применению в установленном порядке.
  • В закрытых помещениях стенда рекомендуется применять оборудование для обеззараживания воздуха, разрешенные к использованию в присутствии людей.
  • Рекомендуем вам установить интервалы между презентационными сессиями на вашем стенде не менее 15 минут для проветривания и проведения дезинфекции контактных поверхностей.
  • Организуйте на стенде сбор использованных масок (респираторов) и перчаток вашего персонала и посетителей мероприятия в полиэтиленовые мешки с последующей утилизацией как ТБО.
  • Организуйте информирование своего персонала и гостей Вашего стенда путем предварительной рассылки электронных писем, размещения на сайтах вашей компании, на входе на стенд текстовой, аудиовизуальной информации, в том числе, с использованием цифровых постеров, о необходимости соблюдения мер по предотвращению распространения коронавируса.

НОШЕНИЕ МАСОК, ПЕРЧАТОК, ЛИЦЕВЫХ ЩИТКОВ

  • Вы можете предоставить бесплатные маски и перчатки на своем стенде по запросу любого человека, включая посетителей.
  • Вам следует убедиться, что эти средства защиты соответствуют требуемым стандартам и содержатся в гигиенических условиях.
  • Вы должны поощрять использование щитков для лица своими сотрудниками, но также обращать внимание на правила их эксплуатации:
- Руки должны быть вымыты и обработаны антисептиком перед тем, как надевать и снимать защитный щиток.
- Лицевые щитки необходимо менять каждый день и дезинфицировать перед использованием.
- Если их можно мыть, то защитные щитки должны быть вымыты в соответствии с инструкциями производителя. В случае, если они не моются, они должны быть утилизированы.
- Один лицевой щиток должен использоваться только одним человеком.

ДЕМОНСТРАЦИЯ ПРОДУКЦИИ И УГОЩЕНИЯ НА СТЕНДЕ

  • Поскольку демонстрация продукции создает риск создания большого скопления людей, рекомендуется ограничить демонстрацию вашей продукции и делать это только для важных товаров с соблюдением правил социального дистанцирования.
  • Если у вас есть угощения для посетителей, пожалуйста, отдайте предпочтение предварительно упакованным и одноразовым приборам, соответствующим гигиеническим стандартам.
  • Избегайте угощений в закусочных чашах, которые доступны для общего пользования.
  • Мы просим вас предлагать напитки на стенде в малых объемах и индивидуальной упаковке.

СУВЕНИРЫ И ПЕЧАТНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

  • Для предотвращения распространения вируса рекомендуется использование меньшего количества печатных материалов на выставке. Целесообразно приносить материалы заранее подготовленными и упакованными.
  • Вы можете подобрать цифровые или виртуальные способы информирования посетителей вместо печатных брошюр и каталогов.
  • Мы просим вас раздавать посетителям сувениры только в индивидуальной упаковке.

ПЕРСОНАЛ

  • Соблюдение правил социального дистанцирования является наиболее важной мерой для контроля распространения COVID-19. Обеспечьте социальное дистанцирование сотрудников (не менее 1,5 метра) как в период проведения монтажных/демонтажных работ (для технического персонала - с учетом требований безопасности производства работ), так и в период проведения мероприятия.
  • Рассмотрите возможность использования любых безопасных зон за пределами выставки для перерывов в работе.
  • Для собственных сотрудников рассмотрите возможность заказа предварительно упакованных блюд/закусок, чтобы избежать необходимости ходить в пункты питания. Запретите прием пищи на рабочих местах. Прием пищи должен осуществляться в специально выделенной комнате для персонала по заранее установленному графику с учетом соблюдения дистанции не менее 1,5 метра.
  • Убедитесь, что вы проинструктировали команду, включая ваших подрядчиков, обо всех мерах, которые применяет Организатор, до того, как прибыли на выставку.
  • Проинструктируйте команду обо всех мерах, которые вы решили применять, до того, как они поедут на площадку. Поделитесь своими планами о способах снижения рисков заранее, чтобы они чувствовали себя комфортно.
  • Ваш персонал также должен пройти инструктаж по соблюдению мер безопасности по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, в том числе по применению дезинфицирующих средств.
  • Необходимо назначить одного ответственного сотрудника за соблюдение мер контроля, в том числе за использованием сотрудниками средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) и рук (перчатки) в период проведения выставочного мероприятия.
  • Если ваши сотрудники живут в отеле, возможно, вам следует убедиться, что они ознакомлены и соблюдают меры безопасности и политику, действующие в отеле.
  • Ежедневно, перед допуском на площадку проведения мероприятия, осуществляется контроль температуры тела работников, занятых в подготовке и проведении мероприятия, с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и/или признаками инфекционного заболевания.
  • Помните: ваша ответственность и организованность является залогом вашего здоровья и здоровья других лиц, а также нивелирует риск привлечения к ответственности за нарушение санитарно-эпидемиологических правил, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Уважаемые участники и гости denkmal, Россия - Москва!

Информируем вас о том, что в соответствии с требованиями Роспотребнадзора по недопущению распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19, для посещения с 20 по 23 октября 2021 года вводятся особые правила.

Доступ по пропускам и билетам всех категорий возможен при наличии документа, удостоверяющего личность, и цифрового сертификата (QR-кода), полученного на портале gosuslugi.ru, которые будут проверяться на всех КПП выставочного комплекса.

Гости, которые не имеют возможности оперативно получить QR-код на сервисе "Госуслуги", посещение выставки возможно при наличии отрицательного ПЦР-теста, сданного не более, чем за 72 часа до момента прохода на территорию выставочного комплекса, и предварительной регистрации входного билета с внесением данных о результатах ПЦР-теста.

Правила посещения выставки посетителями

Правила посещения VI Международной специализированной выставки по сохранению, реставрации, использованию, популяризации культурного наследия, редевелопменту и музейным технологиям «denkmal, Россия - Москва»

1. Введение
1.1. Настоящие Правила определяют порядок допуска посетителей на VI Международную специализированную выставку по сохранению, реставрации, использованию, популяризации культурного наследия, редевелопменту и музейным технологиям «denkmal, Россия - Москва» (далее — «Мероприятие»), а также устанавливают правила поведения посетителей Мероприятия.
1.2. Посещение Мероприятия возможно только при условии ознакомления посетителя с настоящими Правилами и согласия с ними.
1.3. Правила посещения, установленные администрацией площадки проведения Мероприятия, применяются в части, не противоречащей настоящим Правилам.


2. Допуск на мероприятие
2.1 Основанием для прохода на Мероприятие является бедж – удостоверение посетителя Мероприятия, содержащее информацию о его фамилии, имени и, если применимо, организации, которую представляет посетитель.
2.2 Бедж может быть получен посетителем одним из следующих способов:
2.2.1 Получен на стойке регистрации у входа на Мероприятие.
2.2.2 Получен на стойках предварительной регистрации, работающих до начала Мероприятия.
2.3 Получение бейджа в случаях, указанных в подп. 2.2.2 настоящих Правил, возможно только при условии передачи представителю Организатора заполненной и подписанной анкеты посетителя.
2.4 Представителям средств массовой информации бедж выдается после прохождения процедуры аккредитации, порядок которой указывается на официальном Интернет-сайте Мероприятия.
2.5 Право бесплатного посещения Мероприятия предоставлено студентам профильных высших учебных заведений в определенные Организатором дни. Допуск указанных лиц на Мероприятие осуществляется только в сопровождении представителя учебного заведения по списку, заверенному администрацией высшего учебного заведения и предварительно согласованному с Организатором.
2.6 Вход на Мероприятие осуществляется только через турникетные группы, установленные в определенных Организатором и/или администрацией выставочного комплекса местах.
2.7 Проход и нахождение на Мероприятии возможен при условии использования средств индивидуальной защиты (маска, перчатки), которые должны быть надеты на посетителя с момента входа на территорию выставочного комплекса, в котором проводится Мероприятие. Допуск на Мероприятие осуществляется после прохождения бесконтактного контроля температуры тела, осуществляемого до подхода к турникетным группам.
2.8 Посетителям запрещается передавать бедж другим лицам. Организатор вправе проверить соответствие фамилии и имени, указанных на бедже, фамилии и имени посетителя, для чего лицо, контролирующее проход на Мероприятие, вправе потребовать от посетителя предъявить документ, удостоверяющий личность.
2.9 В случае утраты беджа посетителю следует обратиться на стойку регистрации на Мероприятие для его восстановления.

3. Возрастные ограничения
3.1 Посещение Мероприятий лицами, не достигшими восемнадцатилетнего возраста, возможно только при условии их сопровождения совершеннолетними лицами, за исключением случаев, указанных в п. 3.2 настоящих Правил.
3.2 Организатор вправе установить возрастные ограничения по допуску посетителей на Мероприятие в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и/или развитию» от 29 декабря 2010 г. № 436-ФЗ. В подобных случаях возрастные ограничения указываются на официальном Интернет-сайте Мероприятия.
3.3 Доступ лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста, на Мероприятия, которым присвоена категория информационной продукции «18+», категорически запрещен. В случае возникновения у лица, непосредственно осуществляющего регистрацию посетителей сомнений о возрасте посетителя (не имеющего сопровождение) Мероприятия вправе потребовать у посетителя документ, удостоверяющий личность (в том числе документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации) и позволяющий установить возраст этого посетителя.

4. Правила поведения
4.1 Посетители обязаны соблюдать общественный порядок на территории выставочного комплекса, в котором проводится Мероприятие, и на прилегающей территории, а также выполнять законные распоряжения Организатора и администрации выставочного комплекса.
4.2 Посетители обязаны при нахождении на территории выставочного комплекса, в котором проводится Мероприятие, соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 метра, следовать указанием сигнальной разметки на полу/стенах помещений, а также указаниям представителей Организатора и администрации выставочного комплекса, в котором проводится Мероприятие.
4.3 Посетителям запрещается:
4.3.1 Проносить на территорию проведения Мероприятия любые виды огнестрельного, газового и холодного оружия;
4.3.2 Проносить на территорию проведения Мероприятия взрывчатые вещества, легковоспламеняющиеся материалы, пиротехнику всех видов, а также отравляющие, ядовитые и едкие вещества;
4.3.3 Проносить и употреблять на территории проведения Мероприятия спиртные напитки, наркотические и психотропные средства, находиться в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
4.3.4 Входить на территорию проведения Мероприятия с животными;
4.3.5 Входить на территорию проведения Мероприятия в верхней одежде при наличии работающих гардеробов;
4.3.6 Проносить на территорию проведения Мероприятия еду и напитки;
4.3.7 Передвигаться по территории проведения Мероприятия на велосипедах, самокатах, роликовых коньках и иных подобных транспортных и спортивных средствах при посещении Мероприятия;
4.3.8 Пересекать обозначенную сплошными линиями проезжую часть внутренней территории выставочного комплекса, в котором проводится Мероприятие, вне пешеходных переходов, а также двигаться по проезжей части;
4.3.9 Совершать действия, которые могут стать: источником угрозы имуществу Организатора, участников Мероприятия и/или выставочного комплекса, жизни или здоровью людей, находящихся на территории проведения Мероприятия; источником препятствий или нарушений в обеспечении безопасности Мероприятия;
4.3.10 Оставлять детей без присмотра;
4.3.11 Наносить надписи, расклеивать и распространять печатную продукцию, плакаты, флаеры и другую продукцию информационного или рекламного содержания, вести пропагандистскую деятельность без письменного согласия Организатора;
4.3.12 Организовывать и проводить на территории проведения Мероприятия несанкционированные митинги, демонстрации, шествия, пикетирования, а также иные несогласованные рекламные акции и флешмобы;
4.3.13 Заниматься попрошайничеством, загрязнять и засорять территорию проведения Мероприятия;
4.3.14 Находиться в пачкающей одежде; с багажом, предметами, продуктами, которые могут испачкать других посетителей и экспонаты;
4.3.15 Курить в зданиях и на открытой территории выставочного комплекса, в котором проводится Мероприятие, за исключением специально отведенных мест.
4.4 При обнаружении на территории проведения Мероприятия бесхозных вещей или подозрительных предметов посетителя обязаны незамедлительно сообщить об этом представителю Организатора или сотруднику стойки «Информация».
4.5 Посетители обязаны ознакомиться с планом эвакуации при пожаре, размещаемым на входе на территорию проведения Мероприятия.
4.6 В случае возникновения чрезвычайной ситуации на территории проведения Мероприятия посетители обязаны выполнять требования представителей Организатора и/или работников выставочного комплекса.
4.7 Посетители обязаны соблюдать предписания органов государственной власти и местного самоуправления в области предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
4.8 При возникновении симптомов заболевания новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), ОРВИ, пневмонией следует немедленно обратиться в Службу медицинской помощи – дежурный автомобиль скорой медицинской помощи.

5. Ответственность
5.1 Посетителю может быть отказано в доступе на Мероприятие либо он может быть удален с него в следующих случаях:
5.1.1 При отсутствии беджа, подтверждающего регистрацию на Мероприятие;
5.1.2 При отказе пройти личный осмотр, в том числе предъявить для осмотра ручную кладь и личные вещи;
5.1.3 При попытке пройти на территорию выставочного комплекса, в котором проходит Мероприятие, с запрещенными к проносу предметами;
5.1.4 При совершении действий, нарушающих общественный порядок, а также при занятии попрошайничеством;
5.1.5 При неисполнении настоящих Правил и требований представителей Организатора и/или выставочного комплекса в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
5.1.6 При попытке прохода на Мероприятие без использования средств индивидуальной защиты согласно п. 2.7 настоящих Правил.
5.1.7 При выявлении у посетителя повышенной температуры тела согласно показаниям приборов измерения температуры на пунктах контроля.
5.2 В случае совершения посетителем противоправных действий он может быть передан представителям правоохранительных органов для решения вопроса о его привлечении к административной или уголовной ответственности.
5.3 Материальный ущерб, причиненный имуществу Организатора, участников Мероприятия или выставочного комплекса подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.